010 - Número de control de la Library of Congress (NR)

El sistema de control de numeració de la LC ha tingut sempre la mateixa estrructura bàsica des del seu ús inicial per controlar la informació bibliogràfica de les fitxes de la Library of Congress des del començament el 1898 (LCCN estructura A). El gener de 2001, va tenir lloc un canvi estructural (LCCN estructura B). El número de control ha esat fixat en 12 caràcters i es mantindrà aquesta longitud, tot i que sota LCCN estructura A, s'utilitzaven sufixos ocasionalment i sota LCCN estructura B la localitazció de parts ha estat alterada lleugerament per acomodar els quatre dígits de l'any. Sota totes dues estructures, el prefix, l'any, i el número correlatiu són elements bàsics requerits per crear un LCCN únic.

LCCN estructura A (1898-2000)

LCCN estructura B (2001- )

Prefix alfabètic

Els prefixos van inclosos en el registre MARC i serveixen per diferenciar entre diferents sèries de números de control de la LC. Els prefixos es justifiquen a l'esquerra. Si no hi ha cap prefix present, la part del prefix conté blancs.

Abans de l'existència dels registres MARC, s'utilitzaven prefixos de longituds diferents en les fitxes impreses amb combinacions de lletres majúscules i minúscules i números. Per als registres MARC, la Library of Congress ha definit equivalents per a alguns d'aquests prefixos, incloent-hi els que tenien més de dos o tres caracters. Tots els altres prefixos s'entren tal com es troben, però en minúscules. La primera columna de la llista següent dóna els prefixos trobats en les fitxes impreses no impresos a partir dels registres llegibles per màquina i mostra com s'han d'entrar en una versió MARC del registre. La llista també inclou alguns prefixos MARC trobats no únicament en registres MARC. Només els prefixos que tenen una forma MARC anotada en la llista següent s'han d'anotar en els registres llegibles per maquina. (El prefix alfabètic del número de control de la Library of Congress és un element assignat per una agència autoritzada, que manté la Library of Congress.)

Com que els prefixos s'han utilitzat en els registres des d'abans de 2001, es troben a LCCN Estructura A només..

Any

Per als números de control assignats amb l'estructura A de LCCN, la part de l'any consisteix en dos dígits que normalment representen l'any en què va ser creat el registre. Per als números de control assignats amb l'estructura B de LCCN que comencen amb l'any 2001, la part de l'any consisteix en quatre dígits.

En la majoria dels números, la part de l'any reflecteix l'any en què va ser assignat el número de control de la LC al registre del document bibliogràfic. Durant el període 1969-1972, es va assignar un número d'any de sèrie 7. En aquests números, el dígit inicial 7 anava seguit d'un dígit de comprovació de mòdul 11. L'any en què es va assignar el número de fitxa pot ser determinat a partir de la part de l'any de la Data d'entrada el fitxer (008/00-05). Amb la reinstitució del número de sèrie per any el 1972, es van fer previsions per saltar aquests números de fitxa individuals que podeien haver estat assignats anateriorment com a número de sèrie 7. Nota: els números de sèrie 7 no es van utilitzar per a materials no llibre. El prefix gm es va usar des de 1968 fins a 1972.

Per als números de control de la LC amb anys de dos dígits, el segle pot ser determinat segons la taula següent:

Número de sèrie

La part del número de sèrie té entre un i sis dígits. Els números de sèrie inferiors a sis dígits es justifiquen a la dreta i les posicions no usades contenen zeros. El guió que separa l'any del número de sèrie en els productes impresos de la LC no va inclòs en el registre MARC. Per exemple, el nümero 85-2 va inclòs com 85000002 en el registre.

Número de suplement (Estructura A de LCCN només)

Aquesta posició estava definida originàriament per portar un número de suplement per a les entrades de suplement amb guió en els registres bibliogràfics. L'ús del número de suplement no es va implementar, per tant aquesta posició conté un blanc. Els suplements i materials similars ara es cataloguen separadament a la LC i van com a registres separats amb el seu propi número de control de la LC. En alguns registres més antics, la informació sobre suplements i materials similars es dóna en un camp de nota 500.

Sufix/Identificador alfabètic (Estructura A de LCCN només)

Els números de control de la LC antics a vegades inclouen sufixos o identificadors alfabètics presentats com a dades de longitud variable que van a continuació del número de suplement. Una sola barra inclinada introdueix el sufix/identificador alfabètic. Les ocurrències de sufixos i identificadors alafabètics van separades l'una de l'altra per una altra barra inclinada. Els sufixos i identificadors alfabètics no afecten la unicitat del número de control.

Tots els sufixos i identificadors alfabètics, excepte la data de revisió, apareixen en els registres MARC en majúscules. En la fitxa impresa, els sufixos apareixen després del número de control de la LC separat per una barra inclinada. Els sufixos es van deixar d'assignar el 1969 i s'esborraran dels fitxers de la Library of Congress el 1999. Els identificadors alfabètics apareixen en la còpia de la fitxa impresa en majúscules sota el número de fitxa de la LC a l'angle inferior esquerre de la fitxa. Els identificadors alfabètics es van assignar per primer cop l'any 1969 i van ser usats per la LC com a informació de distribució de les còpies de fitxes. Els identificadors alfabètics s'esborraran dels fitxers de la Library of Congress el 1999.

Data de revisió (LCCN estructura A només)

Les dates de revisió associades amb els números de control de la LC especifiquen la darrera data en què les dades bibliogràfiques d'un registre van sofrir algun canvi. La data de revisió no afecta la unicitat del número de control. Per tal de representar el nombre de vegades que s'havien fet canvis significatius en un registre després del primer canvi, es va afegir un número com a darrer caràcter de la data de revisió. La data en què el registre va ser creat originalment és la Data d'entrada al fitxer (camp 008/00-05).

Una data de revisió com ara “r73" significa que el registre es va modificar el 1973. La data de revisió “r743" significa que s'han fet canvis significatius tres vegades en el registre, la darrera el 1974.

La data de revisió s'utilitzava com a indicació del grau d'importància del canvi fet en el registre. Un canvi significatiu en un registre de la Library of Congress es definia com un canvi sufientment important com per justificar, entre altres coses, la redistribució de fitxes als propis catàlegs de la LC. Un canvi significatiu incloïa canvis en la designació de contingut, en els punts d'accés (camps 020, $a o $z, 028, $a, 050, 051, 082, 1XX, 240, 245$a, 4XX (excloent-hi la 490), 6XX, 7XX, 8XX), un canvi en l'extensió del document (300$a), un canvi en la data de publicació (260$c), un canvi en el número de control (field 001), o un canvi a la Capçalera/18 (Forma de la catalogació descriptiva).

La informació de revisió se separava d'un sufix o d'un identificador alfabètic amb una barra inclinada(/). Si no hi havia presents sufixos o identificadors alfabètics, la informació de revisió se separava del número de suplement amb dues barres inclinades (//). La inclusió de la data de revisió va cesar el 1999 i s'esborrarà de tots els registres dels fitxers de la Library of Congress.