Dipòsit legal
| Formulari per al lliurament de números de DL [ Word ] [ PDF ] Cal lliurar-lo per duplicat |
Assigna els números de dipòsit legal a la producció editorial i audiovisual catalana i en recull exemplars per a la seva preservació, que es dipositen i poden consultar a la Biblioteca de Catalunya, entre d’altres biblioteques.
Gestió del Dipòsit Legal:
- Gestió electrònica
- Guia de l'aplicació per a la gestió electrònica
- Lliurament de recursos electrònics d’Internet
La unitat responsable és l’Oficina de Dipòsit Legal. Correu electrònic bcdl@bnc.cat
Dades de contacte i horaris
Horari de les oficines: de dilluns a divendres, de 9.00 a 14.30 h.
Totes les oficines romandran tancades els dies 24 i 31 de desembre.
Oficina del Dipòsit Legal de Barcelona
Villarroel, 91 08011 Barcelona
34 93 452 69 01
34 93 270 23 00 ext. 84013243
Oficina del Dipòsit Legal de Girona
Ciutadans, 18 17004 Girona
34 972 22 54 18
Oficina del Dipòsit Legal de Lleida
Rambla Aragó, 8 25002 Lleida
34 973 279 213
Oficina del Dipòsit Legal de Tarragona
Major, 14 43003 Tarragona
34 977 251 472
Oficina del Dipòsit Legal de Tortosa
Dr. Jaume Ferran, 4-6 43500 Tortosa
977 44 80 70
Preguntes més freqüents
De quines obres s’ha de fer Dipòsit Legal?
Quines obres estan excloses del Dipòsit Legal?
Com és un número de Dipòsit Legal?
Qui ha de sol·licitar els números de dipòsit legal?
Com es fa per donar-se d'alta com a sol·licitant?
Com es pot sol·licitar un número de dipòsit legal?
Les publicacions periòdiques porten un número de DL diferent per a cada número o volum?
Les sol·licituds espoden anul·lar o prorrogar?
Com i on ha de figurar el número de dipòsit legal?
Què passa si no es fa el dipòsit legal?
Com es pot sol·licitar i constituir el dipòsit legal dels recursos electrònics d'Internet?
Com es pot demanar l’exempció de lliurament d'exemplars del dipòsit legal?
Per què és important fer el Dipòsit Legal?
Quines obres han de fer Dipòsit Legal?
- Llibres i fullets en paper, sigui quin sigui el seu contingut, tipus d'impressió, suport, venals o no venals
- Fulls impresos destinats a la difusió quan no siguin propaganda essencialment comercial
- Recursos continuats com publicacions periòdiques, anuaris, revistes, diaris, memòries i recursos integrables, com els fulls solts actualitzables
- Partitures musicals
- Estampes originals realitzades amb qualsevol tècnica
- Fotografies editades
- Làmines soltes, naips, cromos, nadales, postals il·lustrades i targes de felicitació
- Cartells anunciadors i publicitaris
- Mapes, plànols, atles, cartes marines, aeronàutiques i celestes
- Llibres de text d’Ensenyament Infantil, Primària, Secundària obligatòria, Batxilletat i Formació Professional
- Enregistraments sonors
- Documents audiovisuals
- Microformes
- Documents electrònics en qualsevol suport i que no siguin accessibles lliurement a travès d’Internet
- Llocs web fixables i registrables amb continguts susceptibles de ser copiats
- Recursos electrònics que es distribueixin a través d'Internet i que es poden equiparar a un equivalent en paper: Llibres, revistes, diaris, memòries i anuaris, informes d’activitat d’una empresa o institució i partitures, ...
- Còpia nova dels documents íntegres, en versió original, de tota producció cinematogràfica, documental o de ficció, realitzada per un productor amb domicili a Catalunya, i els seu material publicitari
Quines obres estan excloses del Dipòsit Legal?
- Les reimpressions (que mantindran el número de dipòsit legal assignat a l’edició que reprodueixen)
- Documents de les Administracions públiques, de caracter intern o susceptibles de ser integrats en expedients administratius.
- Documents d’institucions i organitzacions que versin sobre assumptes interns i adreçades al seu personal
- Publicacions destinades a concursos i trasllats dins dels cossos o escales de les Administracions públiques
- Segells de correus
- Impresos de caràcter social o particular, invitacions de casament, bateig, esqueles, targetes de visita, carnets d'identitat, títols, diplomes, etc.
- Impresos d'oficina
- Publicacions d’impressió sota demanda
- Dossiers de premsa
- Fulls comercials publicitaris
- Catàlegs comercials de tot tipus
- Calendaris i agendes
- Objectes tridimensionals, malgrat acompanyin un document principal
- Manuals d’instruccions
- Productes informàtics que continguin dades que afecten la privacitat i tots els que estiguin inclosos en la normativa de protecció de dades personals
- Els recursos electrònics a Internet següents: llistes de correu electrònic, butlletins de distribució selectiva, serveis RSS, portals d’Internet, pàgines web, blogs, informacions publicades en xarxes socials (Facebook, Twitter, etc.), bases de dades, apunts dels professors per a una assignatura, jocs en línea o anuncis, horaris i agendes d’activitats
En cas de dubte, decidirà la direcció de la Biblioteca de Catalunya.
Com és un número de Dipòsit Legal?
Es compon dels elements següents:
- Les sigles "DL", seguides d'un espai
-
La sigla corresponent a cada província o localitat:
Barcelona: B.
Girona: GI.
Lleida: L.
Tarragona i Tortosa: T. - El número d'inscripció del dipòsit assignat per l'oficina del Dipòsit Legal corresponent.
- L'any de constitució del dipòsit en xifres aràbigues. Si són nadales o altres impresos semblants en els quals, de la impressió de la data en pugui resultar un perjudici, es pot substituir l'any per un número d'ordre en xifres romanes, tenint en compte que I correspon a 1958, II a 1959 i així successivament (LV correspon a 2012).
Exemples:
DL B. (número)-2001
DL B. (número)-XLIV
Qui ha de sol·licitar els números de dipòsit legal?
Per a les obres impreses és l’editor. Però també poden sol·licitar-lo impressors, especialment quan no hi hagi editor comercial. Quan autor s'edita la seva obra sense que intervingui cap editor comercial o impressor, també podrà sol·licitar el número de dipòsit legal. Per a les obres sonores, cinematogràfiques, electròniques, etc. ha de sol·licitar el número de dipòsit legal el productor o l'editor.
Com donar-se d'alta com a sol·licitant?
Dirigint-se personalment a l'Oficina del dipòsit legal més propera i presentant la documentació següent:
- Editorials:
- Model 036 de Declaració censal o rebut de pagament de l'IAE
- Una tarja comercial on figuri la vostra adreça completa
- NIF de l'empresa o entitat
- Entitats i associacions:
- Document que demostri la inscripció al registre d’associacions de la Generalitat de Catalunya
- Document on consti l’adreça completa de l’entitat
- NIF de l’entitat
- Nom de la persona responsable de l’empresa i el nom de la persona que es farà càrrec del dipòsit legal (persona de contacte)
- Persones físiques:
- DNI
- Dades certes d’adreça, telèfon i correu electrònic
Com es pot sol·licitar un número de dipòsit legal?
- Dirigint-se a les oficines del dipòsit legal quan l'obra estigui gairebé enllestida.
- Telefonant a les oficines i identificant-se amb el codi personal, sempre i quan no es tinguin números pendents de lliurar de més de tres mesos.
- Amb l'aplicatiu web. Cal disposar d'una contraseña, que proporciona la Oficina de Dipòsit Legal.
Els números sol·licitats hauran de ser lliurats abans de dos mesos, comptats a partir de la data de la sol·licitud.
Les publicacions periòdiques porten més d'un número de DL per a cada número o volum?
Anuaris. S'hi assigna un sol número de dipòsit legal que caldrà imprimir en cada volum, encara que aquests tinguin un número diferent d'ISBN.
Revistes i diaris. S'hi assigna un sol número de dipòsit legal encara que siguin de periodicitat variable.
Sèries numerades. En les sèries numerades (col·leccions), cada número, sempre que es tracti d'obres separades, serà considerat com a obra independent. Si es tracta de volums d'una obra unitària, tots ells portaran el mateix número de dipòsit legal.
Les sol·licituds es poden anul·lar o prorrogar?
Si al cap de dos mesos d'haver sol·licitat el número de Dipòsit Legal l'obra no s'ha publicat, caldrà fer una nova sol·licitud demanant una pròrroga o comunicar-ne l'anul·lació. La pròrroga tindrà un durada definitiva de dos mesos més. Acabat aquest termini, si l'oficina corresponent no rep cap notícia, podrà iniciar una proposta de sanció.
Com i on ha de figurar el número de dipòsit legal?
- En els llibres i en els fullets el número de dipòsit legal figurarà en el mateix full que l'ISBN, al revers de la portada o a la portadella. Sense aquest requisit, les obres no podran ésser admeses a les oficines del Dipòsit Legal.
- En la premsa diària i en les revistes, el número de dipòsit legal figurarà a la capçalera de cada exemplar. En les revistes amb portada i format de llibre, figurarà al revers de la portada o a la portadella.
- La resta d'impresos portaran el número de dipòsit legal en un lloc ben visible.
- En postals, cromos o estampes, el número de dipòsit legal s'estamparà al revers del gravat. Serà assignat un número per model, encara que aquests estiguin units en tires o formin diverses sèries, sempre que existeixi la possibilitat física de separar-los sense destruir-los.
- Els discs (sonors, CD-ROM, etc.) portaran imprès el número de dipòsit legal a l'etiqueta o a la part central de la placa i a la coberta de cada disc. Cal que el fabricant del disc faciliti a l'impressor de la bossa o del contenidor el número del dipòsit legal, en el cas que el fabricant del disc i el del contenidor no siguin el mateix.
- Les cassets duran el número de dipòsit legal en la casset i en la coberta.
- Les pel·lícules, els filmets i els curts s'hauran de projectar fent constar de forma ben visible les dades del dipòsit legal.
- Els disquets i programes d'ordinador hauran de dur el número de dipòsit legal imprès en el disquet i en el contenidor, si n'hi hagués.
- Els diferents toms d'una obra unitària portaran tots un número idèntic de dipòsit legal encara que no portin el mateix número d'ISBN Si no s'imprimeixen tots alhora, ni per la mateixa impremta, la sol·licitud del número de dipòsit legal serà responsabilitat de l'impressor del tom que es publiqui primer. Després, comunicarà el número a l'editor, per tal que aquest el faciliti als impressors dels volums restants. En aquest sentit, els editors seran responsables dels successius volums d'una mateixa obra. Hauran d'afegir al número de dipòsit legal l'ordinal en números romans i, entre parèntesis, el número que correspon al volum.
Exemple:
DL B. (número) -1999(I)
DL B. (número) - 1999(II)
- Les separates d'articles de revista, amb paginació pròpia, portaran el mateix número de dipòsit legal que la publicació en la que es va publicar el text. Es farà constar l'abreviatura "Sep" entre la sigla de la ciutat i el número del dipòsit legal.
Exemple: DL T- "Sep".(número)- 1999
- En les col·leccions legislatives, que successivament publiquen suplements en fulls intercanviables, subjectes igualment a Dipòsit Legal, es mantindrà el número de Dipòsit Legal de la publicació bàsica. Cal que el número figuri en la carpeta o en la faixa que reuneixi els fulls solts.
- Les segones i les successives edicions d'una obra requereixen nous números de dipòsit legal.
Quants exemplars cal lliurar?
Un cop acabada l'obra i abans de la seva distribució o venda, cal constituir el dipòsit d'exemplars:
Quatre exemplars de:
- llibres i fullets en paper, sigui quina sigui la seva forma d’impressió i estiguin destinats a la venda o no (primeres edicions, reedicions de llibres, fullets i recursos multimèdia en què com a mínim un dels suports sigui en paper). S’exceptuen els llibres de text, els llibres de bibliòfil o cas d’haver-hi diverses enquadernacions d’una mateixa edició.
- fulls impresos amb fins de difusió que no constitueixin propaganda essencialment comercial;
- recursos continuats (incloses les col·leccions de fascicles, que s’han de lliurar completes i enquadernades; i les col·leccions de còmics de sèrie limitada, que s’han de lliurar completes) i recursos integrables.
- partitures;
- mapes, plànols, atles, cartes marines, aeronàutiques i celestes.
Tres exemplars de:
- cadascuna de les diverses enquadernacions d’una mateixa edició, quan hi ha més d’una enquadernació;
- butlletins oficials que estiguin disponibles en xarxa;
- documents sonors;
- documents audiovisuals. En el cas dels suports de vídeo, si es realitza una edició per a la venda i una altra per al lloguer, s’ha d’efectuar el dipòsit de l’exemplar per a la venda;
- publicacions electròniques;
- llibres artístics o de bibliòfil
- estampes originals realitzades amb qualsevol tècnica;
- fotografies editades
- postals de paisatges i ciutats
- cartells anunciadors i publicitaris (excepte tanques i banderoles)
Dos exemplars de:
- llibres de text d’educació infantil, primària, secundària obligatòria, batxillerat i dels d’ensenyament de formació professional;
- làmines que no siguin estampes;
- microformes;
- cromos;
- postals il·lustrades que no siguin de paisatges i ciutats;
- còpia nova dels documents íntegres, en versió original, de tota pel·lícula cinematogràfica, documental o de ficció
Un exemplar de:
- targetes de felicitació;
- naips;
- tanques de publicitat i banderoles;
- material publicitari corresponent a les pel·lícules cinematogràfiques.
En el moment de fer el lliurament cal portar l'imprès de sol·licitud-lliurament degudament omplert en lletra llegible i, si pot ser, a màquina.
Cal que el nom vertader de l'autor figuri en l'imprès quan al llibre hi figuri un pseudònim.
Disc, enregistraments sonors i vídeos
En el cas dels enregistraments sonors, cal anotar també a l'imprès de sol·licitud-lliurament, a continuació del títol de l'obra, el número de la matriu, el número ISRC (International Standard Recording Code) o el número de segell.
Premsa
La premsa diària podrà ésser lliurada quinzenalment.
Exemplars defectuosos
Els exemplars defectuosos seran retornats per tal que siguin substituits per d'altres en bon estat.
Publicacions en llengües co-oficials de Comunitats Autònomes
Les persones editores i en el seu defecte o si s’escau, les persones productores, impressores, estampadores o gravadores que produeixin materials en català o occità a qualsevol territori de l’Estat diferent de Catalunya, han de lliurar un exemplar a la Biblioteca de Catalunya.
Les persones editores i en el seu defecte o si s’escau, les persones productores, impressores, estampadores o gravadores que produeixin a Catalunya materials en llengües cooficials de l'Estat altres que el castellà, a més dels exemplars que dipositi a Catalunya, han de lliurar un exemplar a la biblioteca que defineixi la Comunitat Autònoma on la llengua sigui cooficial.
Què passa si no es fa el dipòsit legal?
Es comet una infracció. Són infraccions:
- La publicació d'una obra sense haver demanat el número de dipòsit legal.
- La publicació d'una obra amb el número de dipòsit legal fals o incomplet
- No haver fet el lliurament dels exemplars
- No comunicar a l'oficina corresponent l'ajornament o l'anul·lació d'una edició.
Si comet aquestes infraccions, l'impressor (productor, duplicador, etc.) pot ser objecte de sanció. L'Oficina del Dipòsit Legal li comunicarà que, dins el termini d'un mes, ha de fer el lliurament d'exemplars o ha de respondre fent el descàrrec.
Si passat un mes l'oficina no rep resposta, s'iniciarà l'expedient de sanció. El cap de l'Oficina enviarà un avís al sol·licitant notificant l'inici de l'expedient de sanció, al qual adjuntarà un Plec de Càrrecs que cal caldrà respondre en el termini de vuit dies.
Acabat el termini de vuit dies des de l'inici de l'expedient de sanció, si l'Oficina del Dipòsit Legal no ha rebut cap resposta o el Plec de descàrrecs no ha estat suficient, l'Oficina del Dipòsit Legal enviarà a l'empresa la Proposta de Sanció.
L'editor, el venedor o el distribuïdor seran solidaris juntament amb l'impressor quan tinguin en el seu poder exemplars sense número de dipòsit legal o edicions de les quals no s'hagi fet el dipòsit.
Tota declaració falsa o incompleta o, en general, tota omissió o infracció de qualsevol dels preceptes serà castigada amb una multa que pot arribar al quíntuple del preu de venda al públic de l'obra. Això no pressuposarà l'exempció de la responsabilitat penal exigible.
En cas de reincidència, la multa pot ser elevada fins a sobrepassar el valor del doble de la primera sanció.
La imposició de la sanció no eximirà de l'obligació de constituir el dipòsit legal.
Contra la imposició de les multes, es podran presentar els recursos legals establerts per la llei.
Com es pot sol·licitar i constituir el dipòsit legal dels recursos electrònics d'Internet?
Tots els recursos electrònics que es distribueixen per Internet o per qualsevol altra xarxa, han de dur també el número de dipòsit legal.
El número de dipòsit legal se sol·licitarà abans de la difusió del document, és a dir abans que el document estigui a disposició del públic a Internet.
Se sol·licitarà un número de dipòsit legal per a cada publicació periòdica, que s'assignarà a tots els números d'un mateix títol. Els canvis d'editor, de format o d'adreça electrònica no comportaran un canvi de número de dipòsit legal. Caldrà demanar un nou número de dipòsit legal, quan el títol de la publicació periòdica canviï significativament.
L'editor i/o el productor seran els responsables de la sol·licitud i lliurament de les publicacions electròniques.
Si una publicació té una edició en paper o en qualsevol altre suport (CD-ROM, microfilm, etc.) i una versió electrònica a Internet caldrà sol·licitar un altre número de dipòsit legal per a la publicació electrònica. De fet, cal un número de dipòsit legal diferent per a cadascuna de les edicions, en funció del suport. Així una revista publicada en paper i en suport electrònic tindrà un número de dipòsit legal per a l'edició en paper i un altre número de dipòsit legal per a la versió electrònica d'Internet.
Per lliurar el document electrònic es seguiràn les directrius següents:
Recursos electrònics d’Internet d’accés obert
- L'editor/productor haurà d'omplir l'imprès corresponent del dipòsit legal, fent-hi constar clarament a més de totes les altres dades que figuren a l'imprès:
- L’adreça URL completa sota del camp ISBN en el cas de les monografies, i sota l’ISSN en el cas de les publicacions en sèrie
- Especificacions, si és que n'hi ha, per a la consulta del document.
- L'imprès es lliurarà a les Oficines del Dipòsit Legal abans de difondre la publicació.
- El número de dipòsit legal ha de figurar també en el document electrònic a Internet en un lloc visible.
- En el moment que el document electrònic es difongui se’n lliurarà UNA còpia en suport DVD, CD-ROM o llapis de memòria [USB]. El format del document serà preferentment PDF.
- Si es tracta d'un publicació periòdica electrònica, de cada nou "número" de la revista o de cada nova edició, caldrà que se'n dipositin també UNA CÒPIA amb totes les dades especificades.
Recursos electrònics d'accés restringit
A més de totes les dades que s'esmenten en l'apartat anterior, caldrà anotar al formulari, l’usuari/contrasenya o identificació que permeti accedir a la consulta. Aquesta informació s’anotarà al a continuació de la URL completa.
Si per qualsevol motiu es produeix un canvi d’usuari/contrasenya o identificació, se n'informarà l'Oficina del Dipòsit Legal.
En tots els casos, convé notificar els canvis d'adreça electrònica de les publicacions.
Com es pot demanar l’exempció de lliurament d'exemplars del dipòsit legal?
L'editor és qui ho pot fer.
Es pot demanar l'exempció d'un màxim de dos. En tots els casos cal lliurar dos exemplars com a mínim, que són els que conservaran la Biblioteca de Catalunya i la Biblioteca Nacional, a Madrid.
L'editor ha d’adreçar una carta al Director/a de la Biblioteca de Catalunya, que pot enviar a qualsevol oficina del dipòsit legal de Catalunya.
Cal fer constar en la carta les dades següents:
- Nom de l'empresa editorial que sol·licita l'exempció
- Títol de l'obra per a la qual es demana l'exempció
- Número de dipòsit legal que ha estat assignat a aquesta obra.
- Motiu pel qual es demana l'exempció (el preu de l'obra, característiques especials de l'edició, etc.)
- Nombre d'exemplars per als quals se sol·licita l'exempció (un, dos o tres)
Per què és important seguir el tràmit del Dipòsit Legal
Perquè amb els exemplars de les obres que es dipositen a través del dipòsit legal es recull el patrimoni bibliogràfic i cultural de Catalunya, que d'altra manera no arribaria a les biblioteques nacionals per a la seva preservació.