Estás en: Inicio / Profesionales / Depósito Legal




Depósito Legal

Formulario para la entrega de ejemplares  [ Word ] [ PDF ]

Debe entregarse por duplicado

Consiste en la asignación de números de depósito legal a la producción editorial y audiovisual catalana y la recogida de ejemplares para su preservación, que se depositan y pueden consultar en la Biblioteca de Catalunya, entre otras bibliotecas.

Datos de contacto y horarios

Preguntas más frecuentes

Legislación

Gestión del Depósito Legal:

La unidad responsable es la Oficina de Depósito Legal. Correo electrónico bcdl@bnc.cat

Datos de contacto y horarios

Horario de las oficinas: de lunes a viernes, de 9.00 a 14.30 h.
Todas las oficinas permanecerán cerradas los dias 24 y 31 de diciembre.

Oficina del Depósito Legal de Barcelona

Villarroel, 91 08011 Barcelona

34 93 452 69 01
34 93 270 23 00 ext. 84013243

bcdl@bnc.cat

Oficina del Depósito Legal de Girona

Ciutadans, 18 17004 Girona

34 972 22 54 18

dlgirona.cultura@gencat.cat

Oficina del Depósito Legal de Lleida

Rambla Aragó, 8 25002 Lleida

34 973 279 213

jespunyes@gencat.cat

Oficina del Depósito Legal de Tarragona

Major, 14 43003 Tarragona

34 977 251 472

dduc@gencat.cat

Oficina del Depósito Legal de Tortosa

Dr. Jaume Ferran, 4-6 43500 Tortosa

977 44 80 70

mllopez@gencat.cat

 

Preguntas más frecuentes

¿De qué obras se debe hacer Depósito Legal?

¿Qué obras están excluidas del Depósito Legal?

¿Cómo es un número de Depósito Legal?

¿Quién ha de solicitar los números de Depósito legal?

¿Cómo se hace para darse de alta como solicitante?

¿Cómo se puede solicitar un número de Depósito legal?

¿Las publicaciones periódicas llevan un número de DL diferente para cada número o volumen?

¿Las solicitudes se pueden anular o prorrogar?

¿Cómo y dónde ha de figurar el número de Depósito legal?

¿Cuántos ejemplares se han de entregar?

¿Qué pasa si no se hace el Depósito legal?

¿Cómo se puede solicitar y constituir el Depósito legal de los recursos electrónicos de Internet?

¿Cómo se puede pedir la exención de entrega de ejemplares del Depósito legal?

¿Por qué es importante hacer el Depósito Legal?

¿De qué obras se debe hacer Depósito Legal?

  1. Libros y folletos en papel, cualquiera que sea su forma de impresión y estén o no destinados a la venta,
  2. Hojas impresas con fines de difusión que no constituyan propaganda esencialmente comercial,
  3. Recursos continuados tales como publicaciones seriadas, revistas, anuarios, memorias, diarios, y recursos integrables, como las hojas sueltas actualizables,
  4. Partituras,
  5. Estampas originales realizadas con cualquier técnica,
  6. Fotografías editadas,
  7. Láminas, cromos, naipes, postales y tarjetas de felicitación,
  8. Carteles anunciadores y publicitarios,
  9. Mapas, planos, atlas, cartas marinas, aeronáuticas y celestes,
  10. Libros de texto de educación infantil, primaria, secundaria obligatoria, bachillerato y de los de enseñanza de formación profesional,
  11. Documentos sonoros,
  12. Documentos audiovisuales,
  13. Microformas,
  14. Documentos electrónicos en cualquier soporte, que el estado de la técnica permita en cada momento, y que no sean accesibles libremente a través de internet,
  15. Sitios web fijables o registrables cuyo contenido pueda variar en el tiempo y sea susceptible de ser copiado en un momento dado,
  16. Recursos electrónicos que se distribuyen a través de internet y que se pueden equiparar a un equivalente en papel: libros, revistas, diarios, memorias y anuarios, informes de actividad de una empresa o institución y partituras ...,
  17. Copia nueva de los documentos íntegros, en versión original, de toda película cinematográfica, documental o de ficción, realizada por un productor con domicilio residencia o establecimiento permanente en Catalunya y un ejemplar del material publicitario correspondiente.

¿Qué obras están excluidas del Depósito Legal?

  1. Las reimpresiones, que mantienen el número de depósito legal de la edición que reproducen,
  2. Documentos de las Administraciones Públicas de carácter interno o que resulten susceptibles de integración en expedientes administrativos,
  3. Documentos de instituciones y organizaciones, incluidas las empresariales, que versen únicamente sobre asuntos internos y estén dirigidas al personal de las mismas, tales como circulares, instrucciones o manuales de procedimiento,
  4. Publicaciones destinadas a concursos de promoción o traslado de los cuerpos o escalas de las distintas administraciones públicas,
  5. Sellos de correo,
  6. Impresos de carácter social como invitaciones de boda y bautizo, esquelas de defunción, tarjetas de visita, carnés de identidad, títulos o diplomas,
  7. Impresos de oficinas, formularios, incluidos los oficiales, cuestionarios y encuestas no cumplimentadas excepto que complementen una obra cuyo contenido sea técnico o científico, por ejemplo, un volumen formado por una recopilación de formularios que acompaña a un libro sobre procedimiento administrativo,
  8. Publicaciones de impresión bajo demanda,
  9. Dosieres de prensa,
  10. Hojas comerciales publicitarias,
  11. Catálogos comerciales de todo tipo,
  12. Calendarios y agendas,
  13. Objetos tridimensionales, aunque acompañen a un documento principal,
  14. Manuales de instrucciones de objetos, electrodomésticos, maquinaria, o análogos,
  15. Todo producto de un sistema informático que contenga datos que afecten a la privacidad de personas físicas y jurídicas y cuantos estén incluidos en la normativa de protección de datos personales,
  16. Programas audiovisuales emitidos por prestadores del servicio de comunicación audiovisual, salvo que sean objeto de distribución.

En caso de duda, decidirá la dirección de la Biblioteca de Catalunya.

¿Cómo es un número de Depósito Legal?

Se compone de los siguientes elementos:

  1. Las siglas "DL" seguidas de un espacio
  2. La sigla correspondiente a cada oficina seguida de un espacio
     Barcelona: B
     Girona: GI
     Lleida: L
     Tarragona y Tortosa: T
  3. El número de inscripción del Depósito asignado por la oficina del Depósito Legal correspondiente.
  4. El año de constitución del Depósito en cifras arábigas.

Ejemplo:

DL B 2456-2014
 DL Gi 325-2014

¿Quién ha de solicitar los números de Depósito legal?

De las obras impresas, el editor. Pero también puede solicitarlos el impresor, especialmente cuando no haya editor comercial. Cuando el autor se edita su obra sin que intervenga ningún impresor o editor comercial, también podrá solicitar el número de Depósito legal. En el caso de obras sonoras, cinematográficas, electrónicas, etc. ha de solicitar el número de Depósito legal el productor, el duplicador o el fabricante. También lo podrá solicitar el editor.

¿Cómo se hace para darse de alta como solicitante?

Dirigiéndose personalmente a la Oficina del Depósito legal más cercana y presentando la documentación siguiente:

  • Editoriales:
     
     
    • Modelo 036 de Declaración censal o recibo de pago del IAE
    • Una tarjeta comercial donde figure la dirección completa
    • NIF de la empresa o entidad
  • Entidades y asociaciones:  
     
     
    • Documento que demuestre la inscripción en el registro de asociaciones de la Generalitat de Catalunya
    • Documento en que conste la dirección postal de la entidad
    • NIF la entidad
    • Nombre de la persona responsable de la empresa y de la persona de contacto para la gestión del depósito legal
  • Personas físicas:  
     
     
    • DNI
    • Datos actuales de su dirección, teléfono y correo electrónico

¿Cómo se puede solicitar un número de Depósito legal?

  1. Dirigiéndose a las oficinas del Depósito legal cuando la obra casi esté lista para su impresión..
  2. Telefoneando a las oficinas e identificándose con el código personal, siempre y cuando no se tengan números pendientes de entregar de más de tres meses.
  3. Con el aplicativo web. Se debe disponer de una contraseña, que proporciona la Oficina de Depósito Legal.

Los números solicitados se deberán entregar antes de dos meses, contados a partir de la fecha de la solicitud.

¿Las publicaciones periódicas llevan un número de DL diferente para cada número o volumen?

Anuarios y memorias. Se asigna un único número de Depósito legal que se deberá imprimir en cada volumen, aunque tengan un número diferente de ISBN.

Revistas y diarios. Se asigna un único número de Depósito legal aunque sean de periodicidad variable.

Series numeradas. En las series numeradas (colecciones), cada número, siempre que se trate de obras separadas, será considerado como obra independiente. Si se trata de volúmenes de una obra unitaria, todos ellos llevarán el mismo número de Depósito legal.

¿Las solicitudes se pueden anular o prorrogar?

Si al cabo de dos meses de haber solicitado el número de Depósito Legal la obra no se ha publicado, se deberá hacer una nueva solicitud pidiendo una prórroga o comunicar la anulación. La prórroga tendrá una duración definitiva de dos meses más. Acabado este plazo, si la oficina correspondiente no recibe ninguna noticia, podrá iniciar una propuesta de sanción.

¿Cómo y dónde ha de figurar el número de Depósito legal?

  • En los libros y folletos el número de Depósito legal figurará en la misma hoja que el ISBN, en el reverso de la portada o en la portadilla. Sin este requisito, las obras no serán admitidas en las oficinas del Depósito Legal.
  • En la presa diaria y en las revistas, el número de Depósito legal figurará en el encabezado de cada ejemplar. En lea revistas con portada y formato de libro, figurará en el reverso de la portada o en la portadilla.
  • El resto de impresos llevarán el número de Depósito legal en un lugar bien visible.
  • En postales, cromos o estampas, el número de Depósito legal se estampará en el reverso del grabado. Se asignará un número por modelo, aunque estén unidos en tiras o formen diversas series, siempre que exista la posibilidad física de separarlos sin destruirlos.
  • Los discos (sonoros, CD-ROM, etc.) llevaran el número de Depósito legal impreso en la etiqueta o en la parte central de la placa y en la cubierta de cada disco. El fabricante del disco debe facilitar al impresor de la bolsa o del contenedor el número del Depósito legal, en el caso que el fabricante del disco y del contenedor no sean el mismo.
  • Los casetes llevarán el número de Depósito legal en el casete y en la cubierta.
  • Las películas, los filmlets y los cortos se deberán proyectar haciendo constar de forma bien visible los datos del Depósito legal.
  • Los disquetes y programas de ordenador deberán llevar el número de Depósito legal impreso en el disquete y en el contenedor, si hay.
  • Los diferentes tomos de una obra unitaria llevarán un número idéntico de Depósito legal aunque no lleven el mismo número de ISBN. Si no se imprimen todos a la vez, ni por la misma imprenta, la solicitud del número de Depósito legal será responsabilidad del impresor del tomo que se publique primero. Después, comunicará el número al editor, para que lo facilite a los impresores de los volúmenes restantes. En este sentido, los editores serán responsables de los sucesivos volúmenes de una misma obra. Se deberá añadir al número de Depósito legal el ordinal en números romanos y, entre paréntesis, el número que corresponde al volumen

Ejemplo:

DL B (número)-2014 (I)
 DL B (número)-2014 (II)

  • Las separatas de artículos de revista, con paginación propia, llevaran el mismo número de Depósito legal que la publicación en la que se publicó el texto. Se hará constar la abreviatura "Sep" entre la sigla de la ciudad y el número del Depósito legal.

Ejemplo: DL T- "Sep".(número)- 1999

  • En las colecciones legislativas, que sucesivamente publiquen suplementos en hojas intercambiables, sujetos igualmente a Depósito Legal, se mantendrá el número de Depósito Legal de la publicación básica. El número debe figurar en la carpeta o en la faja que reúna las hojas sueltas.
  • Las segundas y sucesivas ediciones de una obra requieren nuevos números de Depósito legal.

¿Cuántos ejemplares se han de entregar?

Una vez acabada la obra y antes de su distribución o venta, se debe constituir el depósito de ejemplares:

Cuatro ejemplares de:

  • libros y folletos en papel, cualquiera que sea su forma de impresión y estén o no destinados a la venta (primeras ediciones, reediciones de libros, folletos y recursos multimedia en los cuales como mínimo uno de los soportes sea  en papel). Excepto los libros de texto, los libros de bibliófilo o en el caso de haber más de una enquadernación de la misma edición;
  • hojas impresas con fines de difusión que no constituyan propaganda esencialmente comercial;
  • recursos continuados (incluidas las colecciones de fascículos, que se han de presentar completas y encuadernadas; y las colecciones de cómics de serie limitada, que se han de presentar completas), y recursos integrables;
  • partituras;
  • mapas, planos, atlas, cartas marinas, aeronáuticas y celestes.

Tres ejemplares de:

  • cada una de las diversas  encuadernaciones de una misma edición;
  • boletines oficiales disponibles en red;
  • documentos sonoros;
  • documentos audiovisuales. En el caso de los soportes de vídeo, si se realiza una edición para la venta y otra para alquiler, se ha de efectuar el depósito del ejemplar para la venta;
  • publicaciones electrónicas;
  • libros artísticos o de bibliófilo;
  • estampas originales realizadas con cualquier técnica;
  • fotografías editadas;
  • postales de paisajes y ciudades;
  • carteles anunciadores y publicitarios  (excepto vallas y banderolas).

Dos ejemplares de:

  • Libros de texto de educación infantil, primaria, secundaria obligatoria, bachillerato y de los de enseñanza de formación profesional;
  • laminas que no sean estampas;
  • microformas;
  • cromos;
  • postales ilustradas que no sean de paisajes y ciudades;
  • copia nueva de los documentos íntegros, en versión original, de toda película cinematográfica, documental o de ficción.

Un ejemplar de:

  • tarjetas de felicitación;
  • naipes;
  • vallas publicitarias y banderolas;
  • material publicitario correspondiente a las películas cinematográficas.

En el momento de hacer la entrega se debe llevar el impreso de solicitud-entrega debidamente cumplimentado con letra legible y, si es posible, a máquina.

En el impreso deberá constar el nombre verdadero del autor cuando en el libro figure un seudónimo.

Discos, grabaciones sonoras y videos

En el caso de grabaciones sonoras, se debe anotar también en el impreso de solicitud-entrega, a continuación del título de la obra, el número de la matriz, el número ISRC (International Standard Recording Code) o el número de sello.

Prensa

La prensa diaria se podrá entregar quincenalmente.

Ejemplares defectuosos

Los ejemplares defectuosos se devolverán para que sean substituidos por otros en buen estado.

Publicaciones en lenguas cooficiales de Comunidades Autónomas

Las personas editoras y en su defecto, o si corresponde, las personas productoras, impresoras, estampadores o grabadores que produzcan materiales en catalán o occitano en cualquier territorio del Estado diferente de Catalunya, han de depositar un ejemplar en la Biblioteca de Catalunya.

Las personas editoras y en su defecto, o si corresponde, las personas productoras, impresoras, estampadores o grabadores que produzcan en Catalunya materiales en lenguas cooficiales del Estado diferentes del castellano han de  depositar un ejemplar en la biblioteca que defina la Comunidad Autónoma donde la lengua sea cooficial.

¿Qué pasa si no se hace el Depósito legal?

Se comete una infracción. Son infracciones:

  • La publicación de una obra sin haber pedido el número de Depósito  legal.
  • La publicación de una obra con el número de Depósito legal falso o incompleto.
  • No haber entregado los ejemplares
  • No comunicar a la oficina correspondiente el aplazamiento o anulación de una edición.

Si comete estas infracciones, el editor (impresor, productor, duplicador, etc.) puede ser objeto de sanción. La Oficina del Depósito Legal le comunicará que, en el plazo de un mes, debe entregar los ejemplares o responder haciendo un descargo.

Si pasado un mes la oficina no recibe respuesta, se iniciará el expediente de sanción. El jefe de la Oficina enviará un aviso al solicitante notificándole el inicio del expediente de sanción, al que adjuntará un Pliego de Cargos al que se deberá responder en el plazo de ocho días.

Acabado el plazo de ocho días desde el inicio del expediente de sanción, si la Oficina del Depósito Legal no ha recibido ninguna respuesta o el Pliego de descargo no ha sido suficiente, la Oficina del Depósito Legal enviará a la empresa la Propuesta de Sanción.

El editor, el vendedor o el distribuidor serán solidarios juntamente con el impresor cuando tengan en su poder ejemplares sin número de Depósito legal o ediciones de las que no se haya hecho el Depósito.

Toda declaración falsa o incompleta o, en general, toda omisión o infracción de cualquiera de los preceptos será castigada con una multa que puede llegar al quíntuple del precio de venta al público de la obra. Esto no presupondrá la exención de la responsabilidad penal exigible.

En caso de reincidencia, la multa puede ser elevada hasta sobrepasar el valor del doble de la primera sanción.

La imposición de la sanción no eximirá de la obligación de constituir el Depósito legal.

Contra la imposición de las multas, se podrán presentar los recursos legales establecidos por la ley.

¿Cómo se puede solicitar y constituir el Depósito legal de los recursos electrónicos de Internet?

Todos los recursos electrónicos que se distribuyen por Internet o por cualquiera otra red, han de llevar también número de Depósito legal.

El número de Depósito legal se solicitará antes de la difusión del documento, es decir, antes de que el documento esté a disposición del público en Internet.

Se solicitará un número de Depósito legal para cada publicación periódica, que se asignará a todos los números del mismo título. Los cambios de editor, formato o dirección electrónica no comportarán un cambio de número de Depósito legal. Se pedirá un nuevo número de Depósito legal cuando el título de la publicación periódica cambie significativamente.

El editor y/o el productor serán los responsables de la solicitud y entrega de las publicaciones electrónicas.

Si una publicación tiene una edición en papel o en cualquier otro soporte (CD-ROM, microfilm, etc.) y una versión electrónica en Internet, se deberá solicitar otro número de Depósito legal para la publicación electrónica. De hecho, se necesita un número de Depósito legal diferente para cada una de las ediciones, en función del soporte. Así, una revista publicada en papel y en soporte electrónico tendrá un número de Depósito legal para la edición en papel y otro número de Depósito legal para la versión electrónica de Internet.

Para entregar el documento electrónico se seguirán las directrices siguientes:

Recursos electrónicos de Internet en acceso abierto

  • El editor/productor deberá rellenar el impreso correspondiente del Depósito legal, haciendo constar claramente además de todos los otros datos que figuran en el impreso:  
     
     
    • La dirección URL completa debajo del campo ISBN en el caso de las monografías, y bajo el ISSN en el caso de las publicaciones en serie
    • Especificaciones, si hay, para la consulta del documento.
  • El impreso se entregará en las Oficinas del Depósito Legal antes de difundir la publicación.
  • El número de Depósito legal ha de figurar también en el documento  electrónico en Internet en un lugar visible.
  • En el momento que el documento electrónico se difunda se entregará UNA copia en soporte DVD, CD-ROM o lápiz de memoria [USB]. El formato del documento será preferentemente PDF.
  • Si se trata de una publicación periódica electrónica, de cada nuevo "número" de la revista o de cada nueva edición, se depositará también UNA CÒPIA con todos los datos especificados.

Recursos electrónicos de acceso restringido

Además de todos los datos que se mencionan en el apartado anterior, se deberá anotar en el formulario, el usuario/contraseña o identificación que permita acceder a la consulta. Esta información se anotará a continuación de la URL completa.

Si por cualquier motivo se produce un cambio de usuario/contraseña o identificación, se informará a la Oficina del Depósito Legal.

En todos los casos, conviene notificar los cambios de dirección electrónica de las publicaciones.

¿Cómo se puede pedir la exención de entrega de ejemplares del Depósito legal?

Es el editor quien puede hacerlo.

Se puede pedir la exención de un máximo de dos. En todos los casos se deberán entregar dos ejemplares como mínimo, que son los que conservarán la Biblioteca de Catalunya y la Biblioteca Nacional de España, en Madrid.

El editor debe dirigir una carta al Director/a de la Biblioteca de Catalunya, que puede enviar a cualquier oficina del Depósito legal de Catalunya.

En la carta se harán constar los datos siguientes:

  • Nombre de la empresa editorial que solicita la exención.
  • Título de la obra para la que se solicita la exención.
  • Número de Depósito legal que ha se ha asignado a la obra.
  • Motivo por el cual se solicita la exención (el precio de la obra, características especiales de la edición, etc.)
  • Número de ejemplares para los que solicita la exención (uno, dos o tres)

¿Por qué es importante hacer el Depósito Legal?

Porqué con los ejemplares de las obras que se depositan a través del Depósito legal se recoge el patrimonio bibliográfico y cultural de Catalunya, que de otra forma no llegaría a las bibliotecas nacionales para su preservación.

Legislación